No cenário empresarial atual, a escolha do programa de faturação adequado desempenha um papel crucial na simplificação dos processos financeiros, operacionais e legais.

Com mais de 3007 programas certificados pela AT (Autoridade Tributária) em Portugal, a seleção torna-se desafiadora.

Neste artigo, analisaremos os melhores programas de faturação certificados pela AT em 2024, considerando as necessidades específicas de cada tipo de negócio.

Esta review foi feita em 2024 e já conta com a atualização dos planos e preços dos softwares!

O Papel Vital dos Programas de Faturação na Gestão Empresarial

Os programas de faturação desempenham um papel crucial na gestão empresarial, permitindo a emissão de faturas e simplificando a administração para garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais.

Estes softwares, agora altamente avançados, oferecem autonomia aos processos, desde a comunicação automática com a Autoridade Tributária até ao preenchimento do ficheiro SAFT-T(PT), gestão eficiente de stocks, elaboração de relatórios de análise de vendas e receitas, entre outras funcionalidades.

Para setores como restaurantes, cafés, pastelarias e lojas de atendimento ao público, a integração de um sistema POS (Ponto de Venda) ao programa de faturação proporciona um controlo mais apurado do negócio.

Importância do Software de Faturação

  1. Maior Controlo de Stock: Garante uma gestão eficaz dos níveis de stock.
  2. Mais Segurança: Protege os dados dos clientes e do negócio com um processo centralizado.
  3. Maior Controlo Financeiro: Facilita a administração financeira da empresa.
  4. Integração com Lojas Online: Permite a gestão integrada entre o ambiente físico e digital.

Num contexto em que mais de 70% dos portugueses realizam compras em lojas online, a evolução dos programas de faturação é notável.

Estes softwares, outrora limitados, são agora capazes de gerir processos que anteriormente eram impensáveis, tornando-se ferramentas cruciais para negócios, especialmente para aqueles que consideram criar uma loja online. Assim, abandonamos os sistemas de faturação offline obsoletos em favor dos programas online, adaptáveis tanto a lojas físicas quanto digitais.

Obrigatoriedade do Uso de Programas de Faturação para Empresas

De acordo com o Decreto-Lei n.º 28/2019, artigo 4.º, n.º 1, é uma exigência legal que todas as empresas e empresários adotem programas de faturação certificados pela Autoridade Tributária (AT) nas seguintes situações:

  1. Quando, no ano civil anterior, o volume de negócios tenha ultrapassado os 50.000 €.
  2. No início de atividade, caso o volume de negócios anual seja superior a 50.000 €.
  3. Quando a empresa seja sujeita à obrigação, ou tenha optado, por uma contabilidade organizada.

É importante destacar que, em situações excecionais em que o programa de faturação esteja inoperacional, é permitido emitir faturas ou documentos de transporte impressos em tipografias autorizadas. Contudo, é fundamental que esses documentos sejam posteriormente integrados no programa informático de faturação. Esta medida visa assegurar o cumprimento das normas legais e fiscais em vigor.

Melhores Programas de Faturação Certificados Pela AT

Características
Vendus
InvoiceExpress
Moloni
Facturama
Jasmin
Preço/Qualidade
Website
Preços
Desde 7.99€
Desde 14.00€
Desde 5.99€
Desde 4.5€
Desde 0.00€
Lançamento
2015
2007
2012
2012
Não especificado
Utilizadores
15,000+
25,000+
31,000+
Não especificado
Não especificado
Gestão de Stock
Sim
Não
Sim
Não
Não
Integração E-commerce
Sim
Sim
Sim
Não
Sim (com custos adicionais)
Suporte ao Cliente
Chat, telefone, e-mail, central de perguntas/ respostas
Chat, telefone, e-mail, central de perguntas/ respostas
Chat, telefone, e-mail, central de perguntas/ respostas
Telefone, e-mail, central de perguntas/ respostas
Telefone, e-mail, central de perguntas/ respostas

Se o seu plano envolve a criação ou estabelecimento de um negócio em Portugal, a escolha de um programa de faturação que esteja em plena sintonia com as normas e exigências fiscais do país assume uma importância crucial.

Um conjunto variado de programas de faturação com certificação da Autoridade Tributária (AT) está à sua disposição em Portugal, prontos para satisfazer as particularidades do seu empreendimento.

Dentre os mais notáveis programas de faturação certificados pela AT em Portugal, destacam-se:

Vendus

Vendus – Potência em POS e Gestão de Stock

Serviço/PlanoBaseFlexPro
Preço Mensal€7.99€11.24€14.99
Utilizadores13Ilimitado
POSNãoSimSim
Loja OnlineNãoSimSim
Ref. MultibancoNãoNãoSim
Gestão de StockNãoNãoSim
WebsiteAbrirAbrirAbrir

O Vendus, estabelecido em 2015, destaca-se pela sua abordagem completa a POS e gestão de stock. Com preços competitivos (5,99 € – 14,99 €/mês), é ideal para pequenas e médias empresas, restaurantes e retalhistas.

O programa oferece uma migração gratuita e uma interface intuitiva, permitindo controle total do negócio.

Planos:

  • Base: 4,99 €/mês (1 utilizador)
  • Flex: 8,99 €/mês (3 utilizadores, POS, loja online)
  • Pro: 10,99 €/mês (Utilizadores ilimitados, POS, loja online, gestão de stock)

Suporte ao Cliente:

  • Chat, telefone, e-mail
  • Centro de perguntas e respostas

Recomendado Para:

Pequenas e médias empresas, restaurantes, cafés, lojas de retalho com ou sem loja online.

Ler a nossa review do Vendus

invoicexpress

InvoiceExpress – Praticidade com Assinatura Digital

Serviço/PlanoXSSML
Preço Mensal5€ (valor pago anual)€14€20€30
Utilizadores12510
POSNãoNãoNãoNão
Ref. MultibancoNãoNãoSimSim
Gestão de StockNãoNãoNãoNão
WebsiteAbrirAbrirAbrirAbrir

O InvoiceExpress, fundado em 2007, destaca-se pela praticidade e é disponibilizado via cloud. Com mais de 25 mil utilizadores, é utilizado por empresas como CTT, Eleven Sports e Remax. Embora não ofereça gestão de stock ou POS, é ideal para serviços online. Os preços variam de 5 € a 30 €/mês.

Planos:

  • XS: 5 €/mês (1 utilizador, 5 documentos/mês)
  • S: 10 €/mês (2 utilizadores, 20 documentos/mês)
  • M: 20 €/mês (5 utilizadores, 500 documentos/mês)
  • L: 30 €/mês (10 utilizadores, 1500 documentos/mês)

Suporte ao Cliente:

  • E-mail, chat, tutoriais, curso de faturação gratuito

Recomendado Para:

Freelancers, pequenas e médias empresas de serviços com lojas online.

Ler a nossa review do InvoiceXpress

Moloni

Moloni – Software de Faturação Online

Serviço/PlanoBaseFlexPro
Preço Mensal€5.99€9.90€14.90
Utilizadores225
POSNãoSimSim
Loja OnlineNãoSimSim
Ref. MultibancoNãoSimSim
Gestão de StockNãoSimSim
WebsiteAbrirAbrirAbrir

Lançado em 2012, o Moloni é um dos softwares de faturação online mais utilizados em Portugal. Utilizado por mais de 31 mil empresas, oferece uma plataforma intuitiva e funcionalidades abrangentes. Com preços a partir de 5,20 €/mês, é ideal para micro, pequenas e médias empresas, bem como profissionais liberais.

Planos:

  • Base: 5,2 €/mês (2 utilizadores)
  • Flex: 9,9 €/mês (2 utilizadores, POS, loja online)
  • Pro: 14,9 €/mês (5 utilizadores, POS, loja online)

Suporte ao Cliente:

  • Chat, e-mail, telefone, mais de 500 perguntas e respostas, canal de formação no YouTube

Recomendado Para:

Micro, pequenas e médias empresas, profissionais liberais, controlo de stock completo.

Ler a nossa review do Moloni

Facturama – Simplicidade para Profissionais Liberais

Serviço/PlanoPlano 250Plano 750Plano 1500Plano 5000
Preço Mensal€4.5€7.5€13.5€27
UtilizadoresNãoNãoNãoNão
POSNãoNãoNãoNão
Loja OnlineNãoNãoNãoNão
Ref. MultibancoSimSimSimSim
Gestão de StockNãoNãoNãoNão
WebsiteAbrirAbrirAbrirAbrir

O Facturama, criado em 2012, é conhecido pela simplicidade e praticidade. Ideal para freelancers e profissionais liberais, não oferece gestão de stock nem integração com lojas online. Os preços, entre 4,5 € e 27 €/mês, baseiam-se no número de documentos emitidos.

Planos:

  • Plano 250: 4,5 €/mês (250 documentos/mês)
  • Plano 750: 7,5 €/mês (750 documentos/mês)
  • Plano 1500: 13,5 €/mês (1500 documentos/mês)
  • Plano 5000: 27 €/mês (5000 documentos/mês)

Suporte ao Cliente:

  • Suporte gratuito e especializado

Recomendado Para:

Fornecedores de serviços, freelancers, profissionais liberais.

Jasmin Software – Inovação com Big Data e Machine Learning

Serviço/PlanoExpress (Grátis 1 Ano)StandardPlusUltimate
Preço MensalGrátis durante 1 ano€9.90€18.90€49.90
UtilizadoresIlimitadoIlimitadoIlimitadoIlimitado
POSNãoNãoSimSim
Loja OnlineNãoNãoNãoSim (com custos adicionais)
Ref. MultibancoNãoNãoSubscreverSubscrever
Gestão de StockNãoNãoNãoSim
WebsiteAbrirAbrirAbrirAbrir

Desenvolvido pela Primavera, o Jasmin destaca-se pela incorporação de tecnologias como Big Data e Machine Learning. Oferece uma versão gratuita por um ano para negócios que faturem menos de 30.000 €. Com preços a partir de 9,9 €/mês, é uma opção abrangente, mas com custo um pouco mais elevado.

Planos:

  • Express: Grátis por 1 ano (Ilimitado)
  • Standard: 9,9 €/mês (Ilimitado)
  • Plus: 18,9 €/mês (Ilimitado)
  • Ultimate: 49,9 €/mês (Ilimitado)

Suporte ao Cliente:

  • Chat, e-mail, Help Center, chat, Facebook, LinkedIn

Recomendado Para:

Micro, pequenas e médias empresas, tanto de produtos como de serviços.

Veredito Final: Escolhendo o Programa de Faturação Ideal para o Seu Negócio

Ao considerar a vasta gama de programas de faturação disponíveis, a escolha do mais adequado para o seu negócio pode ser desafiadora. Neste artigo, apresentamos uma análise comparativa de alguns dos melhores programas de faturação online, destacando suas funcionalidades, opiniões dos utilizadores, suporte ao cliente, facilidade de uso e custos associados.

ProgramaPreçoGestão de StockIntegração de E-commerceUtilizadores
Vendus4,99 € – 10,99 €SimSim1 – Ilimitado
Moloni5,2 € – 14,9 €SimSim2 – 5
InvoiceExpress5 € – 30 €NãoSim1 – 10
Facturama4 € – 36 €NãoNãoIlimitado
JasminGrátis – 30 €SimSimIlimitado

Conclusões:

Moloni:

  • Destaque: Líder do mercado, completo e intuitivo, indicado para negócios com excelente controlo de stock, lojas online e integração de e-commerce.
  • Adequado para: Empresas com necessidades avançadas de gestão de stock, vendas online e integração com plataformas de e-commerce.

Vendus:

  • Destaque: Especializado em POS, ideal para retalho, restaurantes, cabeleireiros, entre outros.
  • Adequado para: Empresas com foco em vendas diretas ao consumidor.

InvoiceExpress:

  • Indicado para negócios de serviços online, sem necessidade de controlo de stock ou sistema POS.
  • Adequado para: Prestadores de serviços online que não possuam inventário físico.

Facturama:

  • Prático e seguro, embora não ofereça POS, gestão de stock ou integração com lojas online.
  • Adequado para: Negócios simples que não exigem funcionalidades avançadas.

Jasmin:

  • Desenvolvido pela Primavera, destaca-se pela inovação em Machine Learning e Big Data, com funcionalidades abrangentes, mas preços mais elevados. Oferece integração de e-commerce.
  • Adequado para: Empresas que valorizam inovação e podem investir em soluções mais avançadas.

Ao tomar a decisão final, é crucial ponderar os prós e contras de cada programa certificado pela AT, considerando as necessidades específicas do seu negócio. Além dos mencionados, vale a pena explorar outras opções como SAGE ou PHC.

Destacamos ainda a importância de aproveitar os períodos de teste gratuito, especialmente para avaliar o sistema de apoio ao cliente. Ter acesso fácil a suporte via chat, email ou telefone pode ser crucial para resolver questões e garantir uma experiência tranquila.

Em última análise, ao investir num software de faturação, está a garantir não apenas a conformidade legal, mas também a eficiência operacional e o crescimento sustentável do seu negócio.

A Escolha Entre Software de Faturação Gratuito e Pago: Uma Análise Pragmática

Muitas empresas oferecem planos gratuitos de software de faturação, no entanto, é importante considerar que esses planos geralmente apresentam limitações significativas.

Essas restrições podem prejudicar a capacidade de realizar uma gestão contabilística eficaz da empresa.

Embora seja uma opção tentadora, especialmente para empresas de menor porte, é crucial destacar que os planos pagos frequentemente oferecem funcionalidades mais abrangentes e personalizáveis.

Estas incluem, por exemplo, capacidades avançadas de relatórios, integração com outras ferramentas empresariais e suporte técnico mais robusto.

Dada a relativa acessibilidade dos preços dos programas de faturação online, aconselha-se que as empresas considerem a compra de um plano pago que atenda às suas necessidades específicas. A decisão deve ser orientada pela avaliação das funcionalidades oferecidas e como estas se alinham com os requisitos contabilísticos e operacionais da empresa.

Para quem procura uma solução de curto prazo, muitos programas de faturação certificados pela Autoridade Tributária (AT) oferecem períodos de teste gratuitos, geralmente com a duração de 30 dias. Esta é uma oportunidade valiosa para experimentar o software antes de tomar uma decisão de compra.

Em resumo, embora existam opções gratuitas, a escolha entre software de faturação gratuito e pago deve ser ponderada com base nas necessidades específicas da empresa, considerando as potenciais limitações e benefícios associados a cada opção.

Como Escolher o Programa de Faturação Ideal para o Seu Negócio?

Dentro do vasto leque de opções de programas de faturação disponíveis no mercado, é crucial delinear uma abordagem que simplifique a sua escolha. Ao procurar o programa mais adequado, considere atentamente os seguintes elementos:

  1. Certificação pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT): Priorize programas que possuam a certificação da AT. Isso garante que o software está em conformidade com as normas fiscais em vigor, assegurando o correto cumprimento das obrigações legais.
  2. Funcionalidades Alinhadas às Necessidades do Seu Negócio: Avalie quais funcionalidades são essenciais para a sua empresa. Por exemplo, se lida com gestão de estoque, certifique-se de que o programa oferece essa funcionalidade. A capacidade de identificar devedores, automatizar processos ou gerir encomendas pode ser crucial para o seu sucesso.
  3. Compatibilidade com os Dispositivos Utilizados: Verifique se o programa é compatível com os dispositivos que a sua empresa já utiliza. Isso inclui computadores, tablets e smartphones. A compatibilidade assegura uma integração suave no seu ambiente de trabalho.
  4. Usabilidade e Curva de Aprendizado: Opte por um programa que seja intuitivo e de aprendizado rápido. A usabilidade é fundamental para maximizar a eficiência e minimizar erros na utilização diária.
  5. Relação Qualidade-Preço: Avalie se o custo do programa está alinhado com as funcionalidades e vantagens oferecidas. Não se trata apenas de encontrar a opção mais barata, mas sim de equilibrar o preço com o valor que o programa agrega ao seu negócio.
  6. Possibilidade de Impressão em Impressoras: Garanta que o programa permite a impressão de documentos, como faturas e recibos, em impressoras. Isso pode ser importante para a comunicação com clientes e para manter cópias físicas dos documentos.
  7. Capacidade de Migração de Dados: Se já utiliza outro sistema de faturação ou software de gestão, verifique se o programa permite a migração dos seus dados existentes. Isso facilita a transição e evita a perda de informações importantes.

Lembre-se, a escolha do programa de faturação é um passo crítico para a eficiência e sucesso do seu negócio. Dedique tempo à pesquisa, leia avaliações de utilizadores, solicite demonstrações e avalie bem todas as opções antes de tomar uma decisão. Um programa bem escolhido pode impulsionar a produtividade e a conformidade, contribuindo para o crescimento sustentável da sua empresa.

Porquê Optar por Programas Certificados pela AT?

Escolher um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) revela-se uma decisão de extrema relevância para a sua empresa em Portugal.

Esta opção oferece uma série de vantagens que vão desde a conformidade legal até à salvaguarda dos dados e à facilidade de cumprir obrigações fiscais.

Neste contexto, abordaremos detalhadamente estas vantagens.

  • Conformidade legal: Um dos principais méritos de adotar um programa de faturação com certificação reside na garantia da conformidade com a legislação fiscal vigente. A certificação pela AT assegura que o programa satisfaz todos os requisitos legais estipulados para a emissão de faturas e outros documentos fiscais. Este aspeto assume especial importância, considerando que a legislação tributária se encontra em constante evolução, sendo essencial manter-se atualizado para evitar conflitos com as entidades fiscais.
  • Segurança dos dados: Na manipulação de informações financeiras e fiscais da sua empresa, a segurança dos dados revela-se primordial. Um programa de faturação certificado pela AT é concebido para cumprir padrões rigorosos de segurança e privacidade, assegurando a salvaguarda das informações sensíveis. Este processo abarca a implementação de criptografia, cópias de segurança regulares e medidas de segurança robustas para impedir acessos não autorizados. Deste modo, obtém a tranquilidade de que os dados da sua empresa estão protegidos face a eventuais ameaças cibernéticas.
  • Simplicidade no cumprimento de obrigações fiscais: A utilização de um programa certificado pela AT simplifica consideravelmente o cumprimento das obrigações fiscais. Estes programas são concebidos com base nas regras e regulamentos fiscais vigentes, facilitando a geração de faturas e outros documentos fiscais de forma precisa e célere. Automatizam muitos processos, tais como cálculo de impostos, emissão de documentos e registo de transações, minimizando a probabilidade de erros e reduzindo os riscos de penalizações ou multas por incumprimento.
  • Integração com a Autoridade Tributária: Os programas de faturação certificados pela AT frequentemente disponibilizam uma ligação direta com os sistemas da Autoridade Tributária e Aduaneira. Isto permite a comunicação automática de informações pertinentes, como faturas emitidas, impostos a liquidar e outros dados fiscais. Esta integração simplifica a partilha de dados entre a sua empresa e a AT, agilizando processos como a submissão de declarações e a gestão das obrigações fiscais.
  • Atualizações regulares e suporte técnico: Os programas de faturação certificados pela AT tendem a receber atualizações regulares para se adequarem às mudanças nas regulamentações fiscais. Isto garante que o software permanece sempre atualizado e em conformidade com as normas mais recentes. Além disso, tais programas normalmente oferecem assistência técnica especializada, o que se revela essencial para resolver eventuais dúvidas ou problemas durante a utilização do software.

Em síntese, a escolha de um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária em Portugal oferece múltiplas vantagens para a sua empresa. Para além de garantir conformidade legal e segurança dos dados, estes programas simplificam o cumprimento de obrigações fiscais, integram-se com a AT e providenciam atualizações regulares e assistência técnica. Ao optar por um programa certificado, está a investir no sucesso e na tranquilidade do seu negócio.

Os programas de faturação são obrigatórios?

De acordo com a legislação em vigor, os sujeitos passivos com sede, estabelecimento estável ou domicílio em território nacional, assim como outros sujeitos passivos cuja obrigação de emissão de fatura esteja sujeita às regras estabelecidas na legislação nacional, têm a obrigação de emitir faturas através de programas de faturação certificados pela Autoridade Tributária e Aduaneira. Essa obrigatoriedade aplica-se nas seguintes situações:

  • Quando o volume de negócios do ano civil anterior ultrapassar os 50 mil euros;
  • Quando se utilizam programas informáticos de faturação;
  • Quando é exigida a contabilidade organizada ou quando se opta por essa modalidade.

Conclusão

Em conclusão, escolher o programa de faturação adequado para o seu negócio em Portugal é essencial para garantir uma gestão eficiente e em conformidade com as obrigações fiscais. Neste artigo, apresentamos algumas das melhores soluções disponíveis, como Moloni, Vendus e InvoiceXpress, destacando suas funcionalidades, certificações pela Autoridade Tributária e benefícios para as empresas.

Ao optar por um programa de faturação certificado, você terá a tranquilidade de cumprir as exigências legais, garantir a segurança dos dados e desfrutar de recursos avançados de gestão financeira. Além disso, essas soluções oferecem suporte técnico, atualizações regulares e integração com a AT, simplificando o processo de emissão de faturas e auxiliando na administração do seu negócio.

Lembre-se de considerar as necessidades específicas da sua empresa, como o volume de negócios, a gestão de estoque e a compatibilidade com os equipamentos utilizados. Avalie cuidadosamente as opções disponíveis e faça uma escolha informada para obter os melhores resultados.

Em suma, com as melhores soluções de programas de faturação em Portugal, você estará equipado com as ferramentas necessárias para impulsionar a eficiência, a conformidade e o sucesso financeiro do seu negócio. Não subestime a importância de contar com um programa de faturação eficiente e certificado para garantir uma gestão sólida e em conformidade com as leis fiscais em vigor.

É possível obter programas de faturação gratuitos em Portugal?

Algumas empresas oferecem planos gratuitos, mas estes podem ter limitações. Recomenda-se a escolha de planos pagos para uma gestão contabilística eficiente.

Quais são os programas de faturação recomendados no artigo?

Resposta: Os programas recomendados incluem Vendus, Moloni, InvoiceExpress, Facturama e Jasmin, cada um com características específicas adequadas a diferentes tipos de negócios.

Os programas de faturação gratuitos são recomendados para empresas em crescimento?

Programas gratuitos podem ter limitações para uma gestão eficiente. Recomenda-se a consideração de planos pagos, especialmente para empresas em crescimento.

Como posso escolher o melhor programa de faturação para o meu negócio?

Para escolher o melhor programa de faturação, identifique as necessidades específicas do seu negócio, escolha um programa certificado pela AT, avalie a usabilidade, o apoio ao cliente e experimente gratuitamente antes de decidir.

É obrigatório usar programas de faturação nas empresas em Portugal?

Sim, é obrigatório usar programas de faturação certificados pela AT em Portugal se a empresa teve um volume de negócios superior a 50.000 € no ano civil anterior, no início da atividade ou se for obrigada a ter contabilidade organizada.

Posso mudar de programa de faturação a qualquer momento?

Sim, as empresas podem mudar de programa de faturação a qualquer momento, não sendo necessário esperar pelo final do ano fiscal. A troca deve ser planejada com antecedência para evitar interferências na gestão operacional.

Tiago Martins

By Tiago Martins

Sou o Tiago Martins, um especialista em comunicação com uma formação em Ciências da Comunicação em Lisboa. Com mais de uma década de experiência em softwares online e empreendedorismo desde os 17 anos, Fundei o plataformasportuguesas.pt, uma iniciativa destinada a fornecer plataformas e recursos online em língua portuguesa para ajudar a comunidade.

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