Uma Fatura Proforma é um documento informativo, sem validade fiscal, emitido antes da realização da troca de bens e/ou serviços.

Por exemplo, um potencial cliente solicita a várias empresas de telecomunicações faturas proforma com cotações para um determinado telemóvel e os respetivos acessórios. Dessa forma, pode comparar características e preços para fazer a melhor escolha em relação ao equipamento desejado.

Apesar de ser um documento meramente informativo, é necessário comunicá-lo à Autoridade Tributária.

A fatura proforma também desempenha um papel importante no comércio internacional, fornecendo informações tanto ao comprador quanto às autoridades aduaneiras sobre os detalhes específicos da possível encomenda.

Quanto à diferença entre Fatura Proforma e Orçamento, ambos são documentos semelhantes, destinados a fornecer uma cotação para um produto ou serviço específico. No entanto, a fatura pró-forma é principalmente utilizada por empresas que comercializam produtos, enquanto o orçamento é mais comum em empresas que oferecem serviços.

Os elementos essenciais de uma Fatura Proforma incluem o nome e endereço do vendedor, nome e endereço do comprador, descrição detalhada da mercadoria (quantidade, peso, moeda, preço unitário, valor total), método de pagamento, data e local previstos para a entrega, data de validade da proposta, assinatura do vendedor, menção de eventuais descontos e a indicação clara de que o documento não serve como fatura.

Minuta Fatura Proforma Exemplo

[Nome ou Nome da Empresa]
[Morada]
[Cidade, Código Postal]
[Telefone]
[Email]

[Data]

Fatura Proforma Nº: [Número da Fatura]

Nome do Cliente:
Endereço do Cliente:
Cidade, Código Postal

Descrição dos Produtos/Serviços:

QuantidadeDescriçãoPeso (se aplicável)MoedaPreço UnitárioValor Total
2Telemóvel Modelo XEUR300,00600,00
1Acessório 1EUR20,0020,00
1Acessório 2EUR15,0015,00

Modo de Pagamento: [Especificar o método de pagamento, por exemplo, Transferência Bancária]

Data Prevista de Entrega: [Especificar a data]

Local de Entrega: [Especificar o local]

Data de Validade da Proposta: [Especificar a data]

Assinatura do Vendedor: [Assinatura Digital ou Manual]

Eventuais Descontos: [Indicar se aplicável]
Este documento não serve de fatura.

Software de Faturação e Fatura Proforma

No cenário empresarial contemporâneo, o uso eficiente de ferramentas e práticas adequadas desempenha um papel crucial no sucesso e na eficácia operacional das empresas.

Nesse contexto, o software de faturação e a emissão de faturas proforma surgem como elementos essenciais para a gestão financeira e comercial.

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Tiago Martins

By Tiago Martins

Sou o Tiago Martins, um especialista em comunicação com uma formação em Ciências da Comunicação em Lisboa. Com mais de uma década de experiência em softwares online e empreendedorismo desde os 17 anos, Fundei o plataformasportuguesas.pt, uma iniciativa destinada a fornecer plataformas e recursos online em língua portuguesa para ajudar a comunidade.

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