Uma Fatura Proforma é um documento informativo, sem validade fiscal, emitido antes da realização da troca de bens e/ou serviços.
Por exemplo, um potencial cliente solicita a várias empresas de telecomunicações faturas proforma com cotações para um determinado telemóvel e os respetivos acessórios. Dessa forma, pode comparar características e preços para fazer a melhor escolha em relação ao equipamento desejado.
Apesar de ser um documento meramente informativo, é necessário comunicá-lo à Autoridade Tributária.
A fatura proforma também desempenha um papel importante no comércio internacional, fornecendo informações tanto ao comprador quanto às autoridades aduaneiras sobre os detalhes específicos da possível encomenda.
Quanto à diferença entre Fatura Proforma e Orçamento, ambos são documentos semelhantes, destinados a fornecer uma cotação para um produto ou serviço específico. No entanto, a fatura pró-forma é principalmente utilizada por empresas que comercializam produtos, enquanto o orçamento é mais comum em empresas que oferecem serviços.
Os elementos essenciais de uma Fatura Proforma incluem o nome e endereço do vendedor, nome e endereço do comprador, descrição detalhada da mercadoria (quantidade, peso, moeda, preço unitário, valor total), método de pagamento, data e local previstos para a entrega, data de validade da proposta, assinatura do vendedor, menção de eventuais descontos e a indicação clara de que o documento não serve como fatura.
Minuta Fatura Proforma Exemplo
[Nome ou Nome da Empresa]
[Morada]
[Cidade, Código Postal]
[Telefone]
[Email]
[Data]
Fatura Proforma Nº: [Número da Fatura]
Nome do Cliente:
Endereço do Cliente:
Cidade, Código Postal
Descrição dos Produtos/Serviços:
| Quantidade | Descrição | Peso (se aplicável) | Moeda | Preço Unitário | Valor Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Telemóvel Modelo X | — | EUR | 300,00 | 600,00 |
| 1 | Acessório 1 | — | EUR | 20,00 | 20,00 |
| 1 | Acessório 2 | — | EUR | 15,00 | 15,00 |
Modo de Pagamento: [Especificar o método de pagamento, por exemplo, Transferência Bancária]
Data Prevista de Entrega: [Especificar a data]
Local de Entrega: [Especificar o local]
Data de Validade da Proposta: [Especificar a data]
Assinatura do Vendedor: [Assinatura Digital ou Manual]
Eventuais Descontos: [Indicar se aplicável]
Este documento não serve de fatura.
Software de Faturação e Fatura Proforma
No cenário empresarial contemporâneo, o uso eficiente de ferramentas e práticas adequadas desempenha um papel crucial no sucesso e na eficácia operacional das empresas.
Nesse contexto, o software de faturação e a emissão de faturas proforma surgem como elementos essenciais para a gestão financeira e comercial.
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