O ficheiro SAFT (Standard Audit File for Tax Purposes) é um formato de arquivo padronizado utilizado para a comunicação eletrónica de dados fiscais entre as empresas e as autoridades fiscais.
Em Portugal, o ficheiro SAFT é uma exigência legal e faz parte das medidas de modernização e simplificação do processo de comunicação de informação fiscal.
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O SAFT é um arquivo em formato XML (Extensible Markup Language), o que significa que é um documento legível tanto por humanos quanto por computadores. Este arquivo contém informações detalhadas sobre as transações comerciais e financeiras de uma empresa, permitindo que as autoridades fiscais tenham acesso fácil e estruturado aos dados relevantes para efeitos de auditoria e fiscalização.
As principais características do ficheiro SAFT incluem:
Abrangência:
- O SAFT abrange diversas áreas, como faturação, compras, vendas, inventário, contas correntes, entre outras. Ele fornece uma visão holística das operações financeiras da empresa.
Padronização:
- O formato do SAFT segue um padrão predefinido, o que facilita a interpretação dos dados pelas autoridades fiscais. Isso promove consistência e uniformidade na comunicação de informações.
Digitalização:
- O SAFT faz parte da tendência de digitalização e automatização dos processos fiscais. A sua utilização permite uma troca eficiente de informações, reduzindo a dependência de documentos físicos e simplificando procedimentos, sendo automatizado pelos softwares de faturação.
Cumprimento Legal:
- Em muitos países, a submissão periódica do ficheiro SAFT é um requisito legal. As empresas são obrigadas a gerar e disponibilizar esse arquivo, que pode ser solicitado pelas autoridades fiscais para fins de auditoria e conformidade.
Facilidade de Auditoria:
- O SAFT facilita os processos de auditoria fiscal, uma vez que fornece uma representação estruturada e organizada das transações financeiras da empresa. Isso simplifica a análise e a verificação por parte das autoridades fiscais.
Em resumo, o ficheiro SAFT é uma ferramenta importante para a modernização e eficiência dos processos fiscais, proporcionando uma forma padronizada e eletrónica de comunicação de dados entre as empresas e as autoridades fiscais. A sua utilização contribui para a transparência e conformidade nas operações financeiras das empresas.